La
Dirección de Auditoría Interna tiene como objetivo esencial prestar un servicio
de asesoría constructiva y de protección a la administración para que alcance
sus metas y objetivos con la mayor eficiencia, eficacia y economía,
proporcionando en forma oportuna la información, análisis y evaluaciones,
comentarios y recomendaciones pertinentes sobre las operaciones que examina en
forma posterior.
Funciones
La Dirección de Auditoría Interna es la responsable
de ejercer el control interno institucional y mantener actualizados los
procesos y sistemas operativos del Ministerio de Educación, conforme a los
lineamientos de auditoría gubernamental y, de acuerdo a las atribuciones que le
otorga el Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Educación.
Las funciones señaladas en el respectivo Manual,
son orientadoras de las tareas que debe cumplir cada servidor público, para el
logro de los objetivos señalados en los diferentes planes y programas de
trabajo.
Funciones específicas:
- Asesorar
y apoyar al Ministerio de Educación en la definición de las políticas
relativas al ejercicio de las funciones de orientación coordinación del
sistema de control interno.
- Asesorar
a las dependencias del Ministerio en el efectivo ejercicio del control
interno, cumplimiento de las disposiciones legales, aplicación adecuada de
los procedimientos contables y observancia de las recomendaciones
establecidas por la Dirección y mantener permanentemente informados a sus
encargados sobre el estado de control interno de sus dependencias.
- Planificar,
organizar, coordinar y dirigir las actividades de auditoría interna,
conforme a lo establecido en las normas emanadas de la Contraloría General
de cuentas y los Reglamentos, Acuerdos y Procedimientos del Ministerio de
Educación que regulan el funcionamiento de la Dirección, informando veraz
y oportunamente al Despacho Ministerial.
- Elaborar
un plan anual de auditoría con base en los objetivos generales de la
institución, así como las normas y criterios técnicos emitidos por la
Contraloría General de Cuentas, para ejecutar oportunamente las auditorías
planificadas.
- Evaluar
de manera permanente los sistemas integrados de administración y finanzas,
herramientas tecnológicas y procesos de control interno.
- Coordinar
la elaboración y aprobación del plan de trabajo, plan operativo anual,
memoria de labores y anteproyectos de la Dirección.
Resultados
Son los informes de auditoría que contienen los
hallazgos monetarios y de incumplimiento legal y, los que se desarrollan por
las deficiencias de control interno en las direcciones generales de la planta
central, de las direcciones departamentales de educación, los comités de
finanzas y las juntas escolares de los centros educativos oficiales.
De conformidad con lo establecido en el numeral 23
del artículo 10: “Información Pública de oficio”, del Decreto No. 57-2008 del
Congreso de la República, “Ley de Acceso a la Información Pública”, los
referidos informes de auditoría han sido ubicados en el Portal WEB del
Ministerio de Educación, en el numeral 23 de Auditorías Internas, del Acceso a
la Información Pública, desde el mes de abril de 2009.
Cobertura
La Dirección de Auditoría Interna, realiza su
trabajo en las unidades administrativas y ejecutivas del Ministerio de
Educación, las cuales están ubicadas en la planta central y en los
Departamentos de la República, así como en los centros educativos oficiales
ubicados en los 22 Departamentos de la República.
Proyectos
y Programas
Como proyecto está el de ampliar el alcance en la
labor de fiscalización, contratando a profesionales de Auditoría y Contaduría
Pública, con lo cual se dará cobertura a más unidades auditadas.
Actualmente se está desarrollando -con el apoyo de
la Dirección de Informática, DINFO- un programa que permitirá la automatización
de la elaboración de las auditorías y su seguimiento.
